Điểm hòa vốn là gì và shop tính thế nào cho đúng?
Điểm hòa vốn là mức doanh thu hoặc số đơn hàng mà tại đó shop thu vừa đủ bù toàn bộ chi phí, không lãi cũng không lỗ; công thức gốc là chi phí cố định chia cho số dư đảm phí mỗi đơn (giá bán trừ chi phí biến đổi). Với shop bán hàng nhập khẩu năm 2026, phí sàn tăng, thuế sàn khấu trừ 1,5% và tỷ giá won biến động đều làm số dư đảm phí mỏng đi, nên cần tính lại điểm hòa vốn trước mỗi lô hàng và mỗi đợt giảm giá.
Bài viết dành cho: chủ shop online, hộ kinh doanh và nhà phân phối bán hàng nhập khẩu — đặc biệt là hàng Hàn — muốn biết mỗi tháng phải bán bao nhiêu mới không lỗ, và phí sàn, tỷ giá, khuyến mãi làm con số đó thay đổi ra sao.
Phân biệt nhanh: điểm hòa vốn trả lời câu hỏi "bán bao nhiêu thì không lỗ trong một kỳ"; thời gian hoàn vốn trả lời câu hỏi "bao lâu thì thu lại số tiền đã bỏ ra ban đầu". Hai con số dùng cho hai quyết định khác nhau.
Cơ sở phân tích: phương pháp phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận theo Thông tư 53/2006/TT-BTC về kế toán quản trị; biểu phí sàn thương mại điện tử năm 2026 theo Báo Người Lao Động, Tuổi Trẻ, Bộ Công Thương; thuế khấu trừ tại sàn theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP; số liệu thị trường của Metric; tỷ giá KRW/VND theo ValutaFX. Rà soát tháng 9/2026.
Điểm hòa vốn là gì và vì sao shop hàng nhập nên tính trước khi nhập hàng?
Điểm hòa vốn là mức sản lượng hoặc doanh thu mà tại đó tổng doanh thu vừa đủ bù tổng chi phí, lợi nhuận bằng 0. Với shop bán hàng nhập khẩu, con số này nên tính trước khi đặt lô hàng, vì giá nhập, phí sàn và tỷ giá đều đã biết trước, còn sai một bước thì cả lô hàng bị chôn vốn.
Điểm hòa vốn (Break-even Point — BEP) là điểm mà doanh thu bằng tổng chi phí cố định cộng chi phí biến đổi. Bán dưới mức này là lỗ, bán vượt mức này thì mỗi đơn hàng tăng thêm mới bắt đầu tạo ra lãi. Để tính được, chi phí phải được tách làm hai nhóm:
- Chi phí cố định là khoản không đổi theo số đơn trong kỳ: thuê kho, mặt bằng, lương nhân viên cố định, phần mềm quản lý, khấu hao thiết bị.
- Chi phí biến đổi là khoản tăng giảm theo từng đơn: giá vốn hàng về kho, phí sàn tính theo phần trăm, thuế khấu trừ trên doanh thu, bao bì, phí hỗ trợ vận chuyển, chi phí quảng cáo tính trên đơn.
Cách phân loại chi phí theo "cách ứng xử" này và việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận là nội dung của kế toán quản trị mà Bộ Tài chính hướng dẫn tại Thông tư 53/2006/TT-BTC. Văn bản này mang tính hướng dẫn áp dụng, không bắt buộc hộ kinh doanh phải lập báo cáo, nhưng là khung tham chiếu chuẩn để tách chi phí cho đúng.
Nguồn: Thông tư 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp (VCCI) · Corporate Finance Institute — Break-even analysis
Shop bán hàng nội địa có thể nhập ít, bán thử rồi nhập tiếp. Shop hàng nhập thì khác: mỗi lô phải đạt số lượng tối thiểu (MOQ), trả tiền trước khi hàng về và chịu hạn sử dụng. Vì vậy câu hỏi "một tháng bán được bao nhiêu đơn" phải được trả lời trước khi chuyển tiền cọc cho nhà cung cấp, chứ không phải sau khi hàng đã nằm trong kho. Cách nhà cung cấp Hàn Quốc tính MOQ được phân tích ở bài MOQ là gì và con số đó được tính từ đâu.
Công thức tính điểm hòa vốn gồm những dạng nào?
Công thức gốc của điểm hòa vốn là chi phí cố định chia cho số dư đảm phí mỗi đơn, tức giá bán trừ chi phí biến đổi. Từ đó có thêm bốn dạng: điểm hòa vốn theo doanh thu, theo lợi nhuận mục tiêu, cho nhiều sản phẩm và biên độ an toàn. Shop nhỏ chỉ cần thành thạo dạng sản lượng và doanh thu.
Số dư đảm phí (contribution margin) là phần tiền còn lại của mỗi đơn sau khi trừ chi phí biến đổi — phần dùng để "gánh" chi phí cố định rồi mới tới lợi nhuận. Tỷ lệ số dư đảm phí là số dư đảm phí chia cho giá bán.
| Dạng | Công thức | Dùng để trả lời |
|---|---|---|
| Sản lượng hòa vốn | Chi phí cố định ÷ (Giá bán − Chi phí biến đổi mỗi đơn) | Tháng này phải bán bao nhiêu đơn? |
| Doanh thu hòa vốn | Chi phí cố định ÷ Tỷ lệ số dư đảm phí | Doanh số tối thiểu là bao nhiêu tiền? |
| Sản lượng đạt lợi nhuận mục tiêu | (Chi phí cố định + Lợi nhuận mong muốn) ÷ Số dư đảm phí mỗi đơn | Muốn lãi X đồng thì bán bao nhiêu? |
| Nhiều sản phẩm | Chi phí cố định ÷ Tỷ lệ số dư đảm phí bình quân theo cơ cấu doanh thu | Cả gian hàng cần doanh số bao nhiêu? |
| Biên độ an toàn | (Doanh thu dự kiến − Doanh thu hòa vốn) ÷ Doanh thu dự kiến | Doanh số được phép hụt bao nhiêu phần trăm trước khi lỗ? |
Ví dụ: shop bán serum Hàn Quốc trên sàn
Các con số dưới đây là giả định để minh họa cách tính, không phải giá thị trường. Một shop bán serum nhập từ Hàn với giá 350.000 đồng/chai:
- Giá vốn về tới kho (giá mua, cước, thuế, phí thông quan): 180.000 đồng.
- Các khoản tính theo phần trăm giá bán: phí cố định của sàn 10% (mức thấp để dễ tính; nhóm làm đẹp thực tế có thể cao hơn), phí xử lý giao dịch 6%, thuế sàn khấu trừ 1,5%, quảng cáo bình quân 8% — tổng 25,5%, tức 89.250 đồng.
- Bao bì và phí hỗ trợ vận chuyển: 10.000 đồng.
- Chi phí cố định mỗi tháng: thuê kho 8 triệu, lương hai nhân viên 16 triệu, phần mềm và chi phí khác 2 triệu — tổng 26 triệu đồng.
Chi phí biến đổi mỗi đơn là 279.250 đồng, số dư đảm phí là 70.750 đồng (tỷ lệ khoảng 20,2%). Sản lượng hòa vốn = 26.000.000 ÷ 70.750 ≈ 368 đơn/tháng, tương đương doanh thu khoảng 128,6 triệu đồng. Nếu shop dự kiến bán 450 đơn, biên độ an toàn là khoảng 18% — doanh số hụt quá mức này là bắt đầu lỗ.
Giá vốn 180.000 đồng trong ví dụ phải là giá vốn thật tới kho; cách dựng bảng giá vốn đầy đủ, kể cả các khoản hay bị bỏ sót, có ở bài 9 chi phí ẩn hay bị bỏ sót khi tính giá vốn hàng nhập khẩu.
Phí sàn và thuế năm 2026 đẩy điểm hòa vốn của shop online lên bao nhiêu?
Năm 2026, phí sàn tăng làm số dư đảm phí mỗi đơn mỏng đi, nên điểm hòa vốn của shop online tăng dù chi phí cố định không đổi. Riêng phí xử lý giao dịch của Shopee tăng từ 5% lên 6% đã đẩy sản lượng hòa vốn trong ví dụ thêm khoảng 5%. Thuế sàn khấu trừ 1,5% doanh thu làm áp lực nặng thêm.
Phí sàn thay đổi thế nào từ tháng 5/2026?
Theo Báo Người Lao Động ngày 24/04/2026, Shopee tăng phí xử lý giao dịch (tên mới của phí thanh toán) lên 6% từ 01/05/2026, tăng 1 điểm phần trăm, đồng thời giảm 1% phí cố định cho một số ngành hàng thiết yếu; tổng chi phí người bán lúc đó ở khoảng 17–22% giá trị giao dịch. Tuổi Trẻ ngày 20/05/2026 ghi nhận cả ba sàn cùng tăng phí trong tháng 5: Lazada tăng phí giao dịch từ 5% lên 6% và thêm 3.000 đồng mỗi đơn giao thành công; TikTok Shop tăng phí hoa hồng ở phần lớn ngành hàng, dao động 9–17,8%; Shopee tăng phí ở các ngành thời trang, làm đẹp, mẹ và bé, hàng tiêu dùng nhanh và nâng phí chương trình Voucher Xtra lên 5,5%. Theo Báo Người Lao Động ngày 21/05/2026, phí của Shopee với nhóm sức khỏe và làm đẹp tăng khoảng 3 điểm phần trăm lên 16–17%, còn TikTok Shop nâng phí nhóm mẹ và bé từ 14,5% lên 17,8%; ngày 18/5 Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia đã yêu cầu các sàn cung cấp tài liệu giải trình. Một số người bán cho biết khi cộng cả khuyến mãi và hỗ trợ vận chuyển, tổng chi phí lên tới 40–50% giá trị đơn.
Nguồn: Báo Người Lao Động — Shopee điều chỉnh phí từ 01/05/2026 (24/04/2026) · Tuổi Trẻ — Sàn thương mại điện tử đua tăng phí (20/05/2026) · Báo Người Lao Động — Bộ Công Thương làm việc với Shopee, TikTok Shop về phí (21/05/2026)
Ngày 27/05/2026, sau khi Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia (Bộ Công Thương) yêu cầu giải trình, Shopee đề xuất hoãn chương trình "Duy trì hiển thị" — khoản dự kiến tự động trích 1% doanh thu đơn thành công vào tài khoản quảng cáo từ 29/05/2026. Ủy ban tiếp tục yêu cầu các sàn cung cấp cơ sở xây dựng mọi chính sách phí. Nghĩa là biểu phí sàn vẫn đang biến động, và shop cần tính lại điểm hòa vốn mỗi khi sàn thông báo đổi phí.
Nguồn: Bộ Công Thương — Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia yêu cầu Shopee không áp dụng các loại phí mới (28/05/2026) · VnEconomy — Shopee hoãn áp phí mới (28/05/2026) · Dân trí — sàn thương mại điện tử bị yêu cầu giải trình (29/05/2026)
Thuế sàn khấu trừ là chi phí biến đổi
Từ 01/7/2025, theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP, sàn thương mại điện tử có chức năng đặt hàng và thanh toán khấu trừ thuế thay cho hộ, cá nhân kinh doanh trên từng đơn: với hàng hóa là 1% thuế giá trị gia tăng và 0,5% thuế thu nhập cá nhân (cá nhân cư trú). Khoản 1,5% này trừ thẳng trên doanh thu, nên phải đưa vào chi phí biến đổi khi tính điểm hòa vốn; số đã khấu trừ được trừ vào nghĩa vụ thuế khi quyết toán.
Nguồn: Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế đối với kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử · VnExpress — Từ 2026, bán hàng online trên sàn phải nộp thuế thế nào? (20/01/2026) · Thanh Niên — Hộ kinh doanh bán hàng trên sàn nộp thuế ra sao? (06/03/2026)
| Tình huống | Số dư đảm phí mỗi đơn | Sản lượng hòa vốn/tháng | Thay đổi |
|---|---|---|---|
| Phí xử lý giao dịch còn 5% | 74.250 đồng | 351 đơn | Mốc so sánh |
| Phí xử lý giao dịch 6% (từ 01/5/2026) | 70.750 đồng | 368 đơn | +5% |
| Giá nhập tăng 12% trên phần mua bằng KRW (150.000 đồng) | 52.750 đồng | 493 đơn | +34% so với 368 đơn |
| Giảm giá bán 10% (còn 315.000 đồng) | 44.675 đồng | 582 đơn | +58% so với 368 đơn |
Bảng cho thấy một điểm ít shop để ý: giảm giá 10% không làm điểm hòa vốn tăng 10%, mà tăng gần 60%, vì toàn bộ phần giảm giá bị trừ thẳng vào số dư đảm phí vốn chỉ còn khoảng 20% giá bán.
Bức tranh chung của thị trường cũng phản ánh áp lực này. Theo Metric, năm 2025 doanh số trên bốn sàn Shopee, TikTok Shop, Lazada và Tiki đạt 429,7 nghìn tỷ đồng, tăng 34,75%, nhưng số shop có phát sinh đơn giảm 7,43%, còn 601.780 shop. Doanh số tăng mà số người bán giảm là dấu hiệu thị trường đang sàng lọc: shop không kiểm soát được số dư đảm phí sẽ rời đi trước.
Nguồn: Metric — Báo cáo Thị trường Thương mại điện tử Việt Nam 2025 (28/01/2026)
Tỷ giá, thuế nhập khẩu và tồn kho ảnh hưởng điểm hòa vốn hàng nhập ra sao?
Với hàng nhập khẩu, điểm hòa vốn nhạy nhất với giá vốn về kho, mà giá vốn phụ thuộc tỷ giá, thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng. Tỷ giá KRW/VND đã tăng khoảng 12% trong ba tháng cuối quý 3/2026, còn thuế giá trị gia tăng 8% chỉ áp dụng đến hết năm 2026. Hàng tồn quá hạn cũng là chi phí.
Tỷ giá won biến động mạnh
Theo dữ liệu của ValutaFX, trong 90 ngày từ 30/6 đến 28/9/2026, tỷ giá thấp nhất là 16,937 đồng/KRW (01/7/2026), cao nhất 19,380 đồng/KRW (08/9/2026), và cả giai đoạn tăng 12,09%. Với lô hàng chốt giá bằng won nhưng thanh toán sau, một biến động như vậy có thể làm điểm hòa vốn tăng khoảng một phần ba như ví dụ ở bảng trên. Cách xử lý phổ biến là chốt tỷ giá khi đặt cọc, chốt giá bằng USD, hoặc cộng một khoản dự phòng tỷ giá vào giá vốn khi tính điểm hòa vốn.
Nguồn: ValutaFX — Lịch sử tỷ giá KRW/VND
Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng
Hàng Hàn có giấy chứng nhận xuất xứ mẫu KV được hưởng thuế suất ưu đãi theo Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Hàn Quốc (VKFTA), biểu thuế tại Nghị định 125/2022/NĐ-CP; không có giấy này thì phải dùng thuế suất thông thường, thường cao hơn nhiều. Thuế giá trị gia tăng được giảm từ 10% xuống 8% cho nhiều nhóm hàng từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026. Với hộ kinh doanh nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu, thuế giá trị gia tăng nộp khi nhập khẩu không được khấu trừ nên nằm luôn trong giá vốn — từ 2027, nếu mức 10% quay lại, giá vốn và điểm hòa vốn sẽ tăng tương ứng.
Nguồn: Nghị định 125/2022/NĐ-CP — biểu thuế VKFTA 2022–2027 (Trung tâm WTO) · Báo Chính phủ — giảm thuế giá trị gia tăng từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026
Tồn kho và hạn sử dụng
Điểm hòa vốn tính theo tháng giả định hàng bán hết đúng kế hoạch. Với mỹ phẩm và thực phẩm Hàn có hạn dùng, phần hàng phải xả giá hoặc hủy khi gần hết hạn là chi phí thật, cần được cộng vào chi phí biến đổi theo tỷ lệ hao hụt dự kiến. Cách quản lý date để không chôn vốn được bàn ở bài nhập lô lớn thì quản lý tồn kho và date thế nào.
Shop nên dùng điểm hòa vốn để ra quyết định thế nào?
Điểm hòa vốn hữu ích nhất khi dùng để trả lời trước bốn câu hỏi: có nên nhập lô này không, có nên giảm giá không, nên bán qua kênh nào và cần tăng giá bao nhiêu khi chi phí tăng. Shop nên tính lại mỗi tháng và mỗi khi sàn đổi phí hoặc tỷ giá biến động, không tính một lần rồi để đó.
Checklist dùng điểm hòa vốn trước mỗi quyết định
- Trước khi đặt lô hàng: so số đơn hòa vốn mỗi tháng với số đơn thực tế bán được ba tháng gần nhất. Nếu điểm hòa vốn cao hơn mức bán thực tế, giảm số lượng nhập hoặc thương lượng lại MOQ.
- Trước khi chạy khuyến mãi: tính số đơn cần bán thêm để giữ nguyên lợi nhuận. Công thức: sản lượng mới = sản lượng cũ × số dư đảm phí cũ ÷ số dư đảm phí sau giảm giá.
- Khi chọn kênh bán: tính điểm hòa vốn riêng cho từng kênh — sàn, website, đại lý — vì mỗi kênh có tỷ lệ phí và chi phí cố định khác nhau.
- Khi chi phí tăng: tính mức giá bán mới để giữ nguyên số dư đảm phí, rồi so với mức giá khách chấp nhận. Cách định giá hàng Hàn theo mức khách sẵn sàng trả được phân tích ở bài định giá hàng Hàn Quốc tại Việt Nam.
- Mỗi cuối tháng: cập nhật lại phí sàn, tỷ giá, chi phí quảng cáo thực tế, rồi tính lại điểm hòa vốn và biên độ an toàn.
Nhiều nhà phân phối mới chỉ nhìn biên lợi nhuận gộp — giá bán trừ giá nhập — và thấy con số 40–50% rất đẹp. Nhưng sau khi trừ phí sàn, thuế khấu trừ, quảng cáo và vận chuyển, số dư đảm phí thực có thể chỉ còn khoảng 20% như ví dụ trên. Khi đó, điều kiện nhập hàng quan trọng không kém giá: MOQ thấp hơn, được chia lô, được chốt giá bằng USD hay có hàng mẫu miễn phí đều trực tiếp kéo điểm hòa vốn xuống. Hãy mang bảng tính điểm hòa vốn vào buổi đàm phán với nhà cung cấp, thay vì chỉ mang bảng giá.
Câu hỏi thường gặp về điểm hòa vốn
Điểm hòa vốn có tính chi phí quảng cáo không?
Có, và cần xếp đúng nhóm. Quảng cáo trả theo đơn hoặc theo phần trăm doanh thu là chi phí biến đổi; ngân sách quảng cáo cố định mỗi tháng thì xếp vào chi phí cố định.
Shop bán nhiều sản phẩm thì tính điểm hòa vốn thế nào?
Dùng tỷ lệ số dư đảm phí bình quân theo cơ cấu doanh thu của các sản phẩm, rồi lấy tổng chi phí cố định chia cho tỷ lệ này. Khi cơ cấu bán thay đổi, ví dụ hàng biên thấp bán chạy hơn, điểm hòa vốn của cả gian hàng cũng thay đổi theo.
Điểm hòa vốn khác thời gian hoàn vốn ở đâu?
Điểm hòa vốn cho biết mỗi kỳ phải bán bao nhiêu để không lỗ; thời gian hoàn vốn cho biết mất bao lâu để thu lại khoản đầu tư ban đầu như tiền cọc lô hàng, chi phí công bố sản phẩm hay setup kho. Một shop có thể vượt điểm hòa vốn hằng tháng nhưng vẫn cần nhiều tháng mới hoàn vốn.
Giảm giá 10% thì phải bán thêm bao nhiêu đơn để giữ lợi nhuận?
Phụ thuộc vào số dư đảm phí, không phải 10%. Trong ví dụ bài viết, số dư đảm phí giảm từ 70.750 xuống 44.675 đồng mỗi đơn, nên shop phải bán nhiều hơn khoảng 58% số đơn mới giữ được lợi nhuận cũ.
Thuế sàn khấu trừ có tính vào điểm hòa vốn không?
Có, với hộ và cá nhân kinh doanh bán hàng hóa trên sàn, khoản 1% thuế giá trị gia tăng và 0,5% thuế thu nhập cá nhân bị trừ ngay trên doanh thu từng đơn, nên phải tính vào chi phí biến đổi. Doanh nghiệp tự kê khai thuế thì không bị sàn khấu trừ khoản này.
Mở ra cơ hội trở thành nhà phân phối sản phẩm tiên phong toàn cầu cùng Makenov
Kết nối với nhà cung cấp, tìm kiếm cơ hội phân phối, yêu cầu báo giá, nhận hàng mẫu và trao đổi điều kiện nhập hàng — tất cả trên một nền tảng, dù bạn ở bất cứ đâu.
Xem lịch gặp mặtĐủ 5 doanh nghiệp, nhà cung cấp sang tận nơi
Hãy đăng ký gặp nhà cung cấp bạn quan tâm. Khi đủ số lượng, đại diện nhà cung cấp sẽ sang Việt Nam gặp trực tiếp 1:1.
Xem lịch gặp mặt
