Muốn trở thành nhà phân phối chính thức mỹ phẩm Hàn Quốc tại Việt Nam? Bắt đầu từ 5 bước này
Để trở thành nhà phân phối chính thức mỹ phẩm Hàn Quốc tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đi qua 5 bước: chuẩn bị pháp nhân có ngành nghề phù hợp, xác minh nhà cung cấp, ký hợp đồng phân phối và giấy ủy quyền, hoàn tất công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Cục Quản lý Dược, rồi mới nhập khẩu chính ngạch và đưa hàng ra thị trường. Bài viết hướng dẫn từng bước, kèm hồ sơ, thời gian, chi phí và những rủi ro cần kiểm tra trước khi đặt hàng.
Bài viết dành cho: doanh nghiệp, hộ kinh doanh muốn nhập mỹ phẩm Hàn Quốc chính ngạch để phân phối và chưa từng ký trực tiếp với thương hiệu Hàn Quốc.
Phân biệt nhanh: nhà phân phối chính thức tự nhập khẩu và đứng tên công bố sản phẩm; đại lý chỉ mua lại hàng từ nhà phân phối trong nước và không phải công bố. Xem bảng so sánh ở phần đầu bài.
Lưu ý pháp lý: rà soát tháng 09/2026 theo Thông tư 06/2011/TT-BYT (sửa đổi bởi Thông tư 34/2025/TT-BYT), Nghị định 37/2026/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Nghị định 125/2022/NĐ-CP về biểu thuế VKFTA và Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026.
Nhà phân phối chính thức, tổng phân phối và đại lý khác nhau thế nào?
Nhà phân phối chính thức ký hợp đồng trực tiếp với thương hiệu Hàn Quốc, tự nhập khẩu và đứng tên công bố sản phẩm tại Việt Nam. Tổng phân phối là nhà phân phối được giao độc quyền trên toàn lãnh thổ. Đại lý mua lại hàng từ nhà phân phối trong nước, không nhập khẩu và không phải công bố. Vốn và nghĩa vụ pháp lý tăng dần theo thứ tự đại lý, nhà phân phối, tổng phân phối.
| Vai trò | Ký hợp đồng với ai | Tự nhập khẩu? | Đứng tên công bố? | Phù hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Nhà phân phối chính thức | Nhà sản xuất hoặc chủ thương hiệu Hàn Quốc | Có | Có | Doanh nghiệp muốn xây thương hiệu dài hạn tại Việt Nam |
| Tổng phân phối (độc quyền) | Nhà sản xuất hoặc chủ thương hiệu Hàn Quốc | Có | Có | Doanh nghiệp có vốn lớn, cam kết doanh số toàn quốc |
| Đại lý, nhà bán sỉ | Nhà phân phối trong nước | Không | Không | Hộ kinh doanh, shop online, người mới thử thị trường |
Nếu vốn còn hạn chế, làm đại lý trước là cách an toàn để học thị trường. Phần còn lại của bài dành cho người muốn làm nhà phân phối chính thức.
Bước 1: Muốn nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc cần chuẩn bị doanh nghiệp gì?
Bạn cần một doanh nghiệp, thường là công ty TNHH hoặc cổ phần, có đăng ký ngành nghề bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm, tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để thanh toán quốc tế, chữ ký số và tài khoản khai hải quan điện tử. Thương hiệu Hàn Quốc thường yêu cầu giấy đăng ký kinh doanh trước khi báo giá, và hồ sơ công bố cũng cần một pháp nhân đứng tên.
- Loại hình: công ty TNHH hoặc cổ phần là phổ biến nhất; đăng ký theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, văn bản đã thay Nghị định 01/2021/NĐ-CP từ 01/7/2025. Hộ kinh doanh vẫn hợp pháp nhưng thường gặp hạn chế khi ký với đối tác Hàn Quốc và làm việc với chuỗi bán lẻ.
- Ngành nghề: đăng ký bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm (mã ngành 4649, 4772) và hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng đã đăng ký.
- Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: để thanh toán quốc tế bằng T/T (chuyển tiền bằng điện) hoặc L/C (thư tín dụng) cho nhà cung cấp Hàn Quốc.
- Chữ ký số và tài khoản khai hải quan điện tử: chuẩn bị sớm để không bị chậm ở bước thông quan.
Nguồn: Toàn văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Làm thế nào để kiểm tra nhà cung cấp mỹ phẩm Hàn Quốc?
Trước khi đặt cọc, hãy yêu cầu nhà cung cấp gửi giấy đăng ký kinh doanh Hàn Quốc, chứng nhận CGMP của nhà máy, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) còn hiệu lực và xác nhận họ có quyền cấp giấy ủy quyền phân phối. Nhà cung cấp không cung cấp được CFS và giấy ủy quyền thì sản phẩm không thể công bố tại Việt Nam, dù giá tốt đến đâu.
Ở Hàn Quốc có ba nhóm đối tác bạn có thể ký hợp đồng:
- Chủ thương hiệu (brand owner): có quyền cấp giấy ủy quyền phân phối, thường yêu cầu MOQ (Minimum Order Quantity — số lượng đặt hàng tối thiểu) và kế hoạch marketing rõ ràng.
- Nhà máy OEM/ODM: phù hợp nếu bạn muốn tạo nhãn hàng riêng thay vì phân phối thương hiệu có sẵn.
- Công ty thương mại xuất khẩu: gom nhiều thương hiệu nhỏ, MOQ thấp hơn, nhưng cần xác minh kỹ họ có quyền cấp giấy ủy quyền hay không.
Các kênh thường dùng để tìm nhà cung cấp:
- Nền tảng B2B kết nối nhà cung cấp Hàn Quốc với nhà phân phối Việt Nam, nơi bạn gửi yêu cầu báo giá trực tiếp.
- Hội chợ ngành làm đẹp tại Hàn Quốc và Việt Nam; kiểm tra lịch trên trang chính thức của ban tổ chức.
- Kênh xúc tiến thương mại của KOTRA và các hiệp hội mỹ phẩm Hàn Quốc.
| Hạng mục | Cần yêu cầu | Vì sao quan trọng |
|---|---|---|
| Tư cách pháp nhân | Giấy đăng ký kinh doanh Hàn Quốc (사업자등록증), mã số doanh nghiệp | Loại bỏ công ty ma, đối chiếu khi ký hợp đồng |
| Năng lực sản xuất | Giấy phép sản xuất mỹ phẩm hoặc chứng nhận CGMP của nhà máy gia công | Chứng minh nguồn gốc sản xuất |
| Khả năng xuất khẩu | CFS còn hiệu lực | Thành phần bắt buộc của hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu |
| Quyền cấp ủy quyền | Xác nhận là chủ sở hữu thương hiệu hoặc được chủ sở hữu ủy quyền lại | Tránh đối tác không có quyền cấp giấy ủy quyền |
| Mẫu thử | Hàng mẫu kèm bảng thành phần INCI và COA (Certificate of Analysis — phiếu kiểm nghiệm) | Kiểm tra trước thành phần bị cấm hoặc giới hạn tại Việt Nam |
Khi gửi yêu cầu báo giá, hãy ghi rõ thị trường mục tiêu, kênh bán dự kiến, số lượng ước tính năm đầu, và hỏi thẳng ba câu: "Quý công ty có cấp Letter of Authorization không?", "CFS còn hạn đến khi nào?", "Đã có nhà phân phối nào tại Việt Nam chưa?". Câu trả lời giúp bạn loại phần lớn đối tác không phù hợp ngay từ đầu.
Bước 3: Hợp đồng phân phối và giấy ủy quyền cần có những gì?
Hợp đồng phân phối cần quy định rõ lãnh thổ và tính độc quyền, MOQ, giá và điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, hỗ trợ marketing, thời hạn, cùng trách nhiệm khi hàng lỗi hoặc bị thu hồi. Kèm theo là giấy ủy quyền (Letter of Authorization — LOA) của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm, để bạn đứng tên công bố và phân phối tại Việt Nam.
Các điều khoản cần đặc biệt chú ý:
- Lãnh thổ và tính độc quyền: độc quyền toàn Việt Nam hay chỉ một kênh, một miền? Độc quyền thường đi kèm cam kết doanh số tối thiểu và bị thu hồi nếu không đạt.
- MOQ và lịch đặt hàng: MOQ lô đầu và các lô sau có thể khác nhau; hãy đàm phán MOQ lô đầu thấp hơn để thử thị trường.
- Giá và điều kiện giao hàng: FOB (Free On Board — giao lên tàu tại cảng Busan hoặc Incheon) hay CIF (Cost, Insurance and Freight — người bán trả cước và bảo hiểm tới cảng Hải Phòng hoặc Cát Lái)? Với CIF, bảo hiểm do người bán mua chỉ ở mức tối thiểu, nên kiểm tra kỹ đơn bảo hiểm.
- Thanh toán: phổ biến là đặt cọc một phần và thanh toán phần còn lại trước khi giao; với lô đầu, có thể đề nghị L/C để hai bên cùng yên tâm.
- Hỗ trợ marketing, thời hạn và gia hạn: ghi rõ hàng mẫu, tài liệu được hỗ trợ và điều kiện ưu tiên gia hạn.
- Hàng lỗi, hàng cận date, thu hồi: ai chịu chi phí nếu sản phẩm bị cơ quan Việt Nam yêu cầu thu hồi?
Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT, giấy ủy quyền cần ghi rõ bên ủy quyền, bên được ủy quyền, phạm vi ủy quyền, sản phẩm hoặc nhãn hàng và thời hạn. Quy định yêu cầu giấy ủy quyền được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Nguồn: Văn bản hợp nhất Thông tư 06/2011/TT-BYT về quản lý mỹ phẩm (Cục Quản lý Dược)
Điểm mới cần biết: Công ước Apostille có hiệu lực với Việt Nam từ ngày 11/9/2026, và Hàn Quốc đã là thành viên. Về nguyên tắc, giấy tờ công của Hàn Quốc có dấu Apostille được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy vậy, trong giai đoạn đầu áp dụng, nên hỏi trước Cục Quản lý Dược về việc tiếp nhận hồ sơ có dấu Apostille và giữ phương án hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ gấp.
Nguồn: Bộ Tư pháp — Việt Nam gia nhập Công ước Apostille
Yêu cầu nhà cung cấp làm giấy ủy quyền ngay khi ký hợp đồng, không đợi đến lúc chuẩn bị công bố. Việc chứng nhận giấy tờ tại Hàn Quốc và gửi bản gốc về Việt Nam thường mất vài tuần, và đây là nguyên nhân chậm tiến độ phổ biến nhất ở giai đoạn đầu.
Bước 4: Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì?
Hồ sơ gồm phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, giấy ủy quyền, giấy chứng nhận lưu hành tự do và bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Hồ sơ nộp trực tuyến tới Cục Quản lý Dược; trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ và đủ phí, Cục cấp số tiếp nhận, có giá trị 05 năm. Phí công bố là 500.000 đồng mỗi mặt hàng.
Theo Thông tư 06/2011/TT-BYT (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 34/2025/TT-BYT, hiệu lực 18/8/2025), mỹ phẩm chỉ được đưa ra lưu thông khi đã có số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Với mỹ phẩm nhập khẩu, cơ quan tiếp nhận là Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế). Hồ sơ gồm:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm theo mẫu, kê khai tên sản phẩm, dạng sản phẩm, mục đích sử dụng và thành phần đầy đủ theo danh pháp quốc tế. Thông tư 34/2025/TT-BYT bổ sung yêu cầu ghi thành phần theo thứ tự hàm lượng giảm dần.
- Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do do cơ quan có thẩm quyền Hàn Quốc cấp, còn hiệu lực.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam.
Nguồn: Văn bản hợp nhất Thông tư 06/2011/TT-BYT · Thông tư 34/2025/TT-BYT · Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia · Thông tư 277/2016/TT-BTC về phí
Trên thực tế nên dự trù thêm thời gian vì hồ sơ hay bị yêu cầu bổ sung ở phần thành phần hoặc do tên sản phẩm lệch giữa các giấy tờ.
Về nhãn phụ tiếng Việt, từ ngày 23/01/2026 áp dụng Nghị định 37/2026/NĐ-CP, thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP. Nhãn phụ phải có trước khi hàng được đưa vào lưu thông, nên có thể dán tại kho sau khi thông quan. Riêng mỹ phẩm, Thông tư 06/2011/TT-BYT yêu cầu ba nội dung phải ghi bằng tiếng Việt: hướng dẫn sử dụng; tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường; lưu ý về an toàn.
Nguồn: Nghị định 37/2026/NĐ-CP · Bộ Khoa học và Công nghệ — Hỏi đáp về nhãn gốc hàng hóa nhập khẩu
Hãy xin bảng thành phần INCI đầy đủ, có tỷ lệ phần trăm, ngay từ giai đoạn thử mẫu. Đây là phần hay thiếu nhất trong hồ sơ; nếu sản phẩm chứa thành phần nằm trong danh mục cấm hoặc giới hạn của ASEAN, bạn sẽ biết trước khi đặt cọc.
Bước 5: Quy trình nhập khẩu chính ngạch mỹ phẩm Hàn Quốc diễn ra thế nào?
Sau khi có số tiếp nhận công bố, bạn đặt hàng và thanh toán, chuẩn bị bộ chứng từ gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, hợp đồng và C/O mẫu VK hoặc AK, khai hải quan theo mã HS phù hợp, nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng, nhận hàng về kho, dán nhãn phụ rồi mới phân phối.
- Đặt hàng và thanh toán theo hợp đồng.
- Chuẩn bị bộ chứng từ: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không, hợp đồng, và C/O mẫu VK (giấy chứng nhận xuất xứ theo Hiệp định thương mại tự do Việt Nam – Hàn Quốc, VKFTA) hoặc C/O mẫu AK (Hiệp định ASEAN – Hàn Quốc) để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
- Vận chuyển: đường biển từ Busan hoặc Incheon về Hải Phòng, Cát Lái; đường hàng không cho lô nhỏ hoặc hàng mẫu.
- Khai hải quan: mã HS thường gặp là nhóm 3304 (chăm sóc da, trang điểm), 3305 (chăm sóc tóc), 3307 (chăm sóc cơ thể); khai kèm số tiếp nhận công bố của từng sản phẩm.
- Nộp thuế và nhận hàng: thuế nhập khẩu tính theo mã HS; nhiều dòng thuộc nhóm 3304 được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo VKFTA khi có C/O hợp lệ, nhưng mức cụ thể phải tra theo biểu thuế tại Nghị định 125/2022/NĐ-CP. Ngoài ra còn thuế giá trị gia tăng. Sau thông quan, dán nhãn phụ tại kho rồi mới xuất bán.
Nguồn: Thông tư 40/2015/TT-BCT về quy tắc xuất xứ trong VKFTA · Nghị định 125/2022/NĐ-CP về biểu thuế VKFTA 2022–2027
Nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc cần bao nhiêu vốn và bao lâu?
Toàn bộ quá trình từ lập doanh nghiệp đến nhận lô hàng đầu thường mất vài tháng, chưa tính thời gian ra mắt thị trường. Vốn không có con số chung vì phụ thuộc chủ yếu vào MOQ; cách tính hợp lý là giá trị lô hàng đầu, cộng thuế, phí, chi phí công bố và dịch vụ, cộng ngân sách marketing cho giai đoạn ra mắt.
| Hạng mục | Thời gian ước tính | Ghi chú chi phí |
|---|---|---|
| Thành lập hoặc bổ sung ngành nghề doanh nghiệp | 1–2 tuần | Lệ phí nhà nước và phí dịch vụ nếu thuê |
| Tìm và xác minh nhà cung cấp, thử mẫu | 2–8 tuần | Phí hàng mẫu và vận chuyển mẫu |
| Đàm phán hợp đồng, xin giấy ủy quyền và CFS | 3–5 tuần | Phí chứng nhận giấy tờ, dịch công chứng |
| Công bố mỹ phẩm | 2–4 tuần | 500.000 đồng mỗi mặt hàng, cộng phí dịch vụ nếu thuê ngoài |
| Sản xuất, vận chuyển, thông quan lô đầu | 3–6 tuần | Giá trị lô hàng theo MOQ, cước, thuế, dịch vụ hải quan |
MOQ lô đầu chênh nhau đáng kể tùy khả năng đàm phán, nên hãy xin báo giá từ 2–3 nhà cung cấp trước khi chốt ngân sách.
Người mới thường mắc những sai lầm nào?
Năm sai lầm phổ biến là chuyển tiền đặt hàng trước khi có giấy ủy quyền và CFS, ký độc quyền toàn quốc ngay lô đầu, chọn thương hiệu đã tràn lan hàng xách tay, bỏ qua bảng thành phần, và không dự trù ngân sách marketing. Cả năm lỗi đều tránh được nếu kiểm tra kỹ ở Bước 2 và Bước 3.
- Chuyển tiền trước khi có giấy ủy quyền và CFS — thiếu hai giấy này thì không công bố được.
- Ký độc quyền toàn quốc ngay lô đầu — cam kết doanh số quá cao dễ làm mất độc quyền sau năm đầu.
- Chọn thương hiệu đã tràn lan hàng xách tay — bạn phải cạnh tranh giá với chính sản phẩm mình phân phối.
- Bỏ qua bảng thành phần — có thành phần được phép ở Hàn Quốc nhưng bị giới hạn theo quy định ASEAN.
- Không tính chi phí marketing — thương hiệu chưa có tên tuổi cần ngân sách giới thiệu, nhiều nhà phân phối hết vốn sau lô đầu.
Câu hỏi thường gặp
Hộ kinh doanh có thể trở thành nhà phân phối chính thức mỹ phẩm Hàn Quốc không?
Có thể về mặt pháp lý, nhưng trên thực tế phần lớn thương hiệu Hàn Quốc và hệ thống bán lẻ muốn đối tác là doanh nghiệp. Nếu vốn còn hạn chế, bạn có thể bắt đầu bằng cách nhập sỉ từ nhà phân phối đã công bố sản phẩm tại Việt Nam.
Cần bao nhiêu vốn để bắt đầu phân phối mỹ phẩm Hàn Quốc?
Không có con số cố định vì phụ thuộc chủ yếu vào MOQ đàm phán được. Hãy cộng giá trị lô hàng đầu với thuế, phí nhập khẩu, chi phí công bố, dịch vụ và ngân sách marketing ra mắt, rồi so sánh báo giá của vài nhà cung cấp trước khi chốt.
Giấy ủy quyền và CFS từ Hàn Quốc còn phải hợp pháp hóa lãnh sự không?
Từ ngày 11/9/2026, giấy tờ công của Hàn Quốc có dấu Apostille về nguyên tắc được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, vì cả hai nước đều là thành viên Công ước Apostille. Trong giai đoạn đầu, nên xác nhận với Cục Quản lý Dược trước khi nộp và giữ phương án hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ gấp.
Thuế nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc về Việt Nam là bao nhiêu?
Tùy mã HS của từng sản phẩm. Với C/O mẫu VK hoặc AK hợp lệ, nhiều dòng thuộc nhóm 3304 được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt; ngoài ra phải nộp thuế giá trị gia tăng. Hãy tra biểu thuế theo Nghị định 125/2022/NĐ-CP trước khi chốt giá vốn.
Có nên xin độc quyền ngay từ lô hàng đầu tiên không?
Không nên, trừ khi bạn đã có kênh phân phối sẵn và tự tin về doanh số. Độc quyền toàn quốc thường đi kèm cam kết doanh số tối thiểu; nếu không đạt, bạn có thể mất độc quyền sau năm đầu. Hãy bắt đầu bằng độc quyền theo kênh hoặc theo vùng.
Mở ra cơ hội trở thành nhà phân phối mỹ phẩm Hàn Quốc cùng Makenov
Kết nối với nhà cung cấp Hàn Quốc, tìm kiếm cơ hội phân phối, yêu cầu báo giá, nhận hàng mẫu và trao đổi điều kiện nhập hàng — tất cả trên một nền tảng, dù bạn ở bất cứ đâu.
Xem lịch gặp mặtĐủ 5 doanh nghiệp, nhà cung cấp sang tận nơi
Hãy đăng ký gặp nhà cung cấp bạn quan tâm. Khi đủ số lượng, đại diện nhà cung cấp sẽ sang Việt Nam gặp trực tiếp 1:1.
Xem lịch gặp mặt
